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Experte Entgeltabrechnung (m/w/d)

Company: Amazon GmbH
Location: Austin
Posted on: October 14, 2021

Job Description:

HR Administrator (m/w/d)

Die Pay Services Organisation spielt eine tragende Rolle in der Unterstützung der gesamten HR Organisation und der damit verbundenen Stakeholder wie Operations, Customer Service und Corporate.
Hauptaufgabe von Pay Services ist, alle administrativen, personalspezifischen Prozesse exakt, pünktlich und professionell ablaufen zu lassen. Der Fokus liegt dabei immer auf einer reibungslosen Lohnabrechnung sowie anderen administrativen Prozessen im Personalbereich.

Deine Aufgaben:
· Pflege und Überprüfung von Bonuszahlungen inkl. der sozialversicherungs- und steuerrechtlich korrekten Beurteilung.
· Eingaben in unserem Zeiterfassungssystem inkl. Zeitdaten, Urlaubsdaten und Krankenzeiten speziell im Zusammenhang mit internen Transfers, Austritten oder Spezialfällen.
· Enge Zusammenarbeit mit den Sozialversicherungsträgern und Ämtern zum Thema Lohnfortzahlung und Klärung von allgemeinen sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
· Bearbeitung eingehender Mutterschutz- und Elternzeitanträge sowie aller damit in Zusammenhang stehender Fragen.
· Mitarbeit im Überzahlungsprozess.
· Eingabe, Überprüfung und Pflege aller personenbezogenen und abrechnungsrelevanten Daten in unserem Personalinformationssystem.
· Vorbereitung und termingenaue Bereitstellung von Daten zur Weiterbearbeitung durch die zentrale Lohnabrechnung.
· Erstellung, Nachhalten und Kontrolle von Auswertungen und Statistiken.
· Übernahme von Prozessen als Prozessverantwortlicher sowie Projektarbeiten (auch im internationalen Umfeld)

BASIC QUALIFICATIONS

Notwendige Qualifikationen:

· Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studienabschluss im wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichen Bereich.
· Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Personalbereich mit administrativer Ausrichtung.
· Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht sowie Fachwissen in Bezug auf Pflege von Abwesenheitsgründen.
· Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit Excel (S-Verweise und Pivottabellen) und Word.
· Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
· Spaß an der Bewältigung großer Datenmengen und administrativer Arbeit.
· Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, auch unter Termindruck.
· Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
· Professionalität in der Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden.
· Ausgeprägte Teamorientierung.

PREFERRED QUALIFICATIONS

Wünschenswerte Qualifikationen:
· Spaß an der Bewältigung großer Datenmengen und administrativer Arbeit.
· Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, auch unter Termindruck.
· Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
· Professionalität in der Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden.
· Ausgeprägte Teamorientierung.
· Anwenderkenntnisse in den HR Management Systemen People Soft, ADP, Onbase und MTZ
· Erfahrung in einer HR Services Umgebung
· Arbeiten mit Case-Management-Systemen, hier das Ticketsystem

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Keywords: Amazon GmbH, Austin , Experte Entgeltabrechnung (m/w/d), Other , Austin, Texas

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